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[齊魯晚報]山東大學(威海)全國大學英語四、六級考試工作紀實

創建時間:2020-08-14 13:04:47    點擊數:

使命放在心上 責任扛在肩上

——山東大學(威海)全國大學英語四、六級考試工作紀實


根據上級有關部門決定,原定于2020613日舉行的全國大學英語四、六級考試延期并分兩次舉行,考試日期分別為711日和919日。山東大學(威海)根據復學復課實際情況及駐地衛生防疫要求向省級考試機構提出考試申請,經批準后,決定組織7月和9月的兩次考試。

為保障廣大考生和全體涉考工作人員的生命安全和身體健康,確保校區711日大學英語四、六級考試順利實施,校區高度重視本次考試,主要領導多次聽取四、六級考試準備工作匯報并進行現場檢查,多次召開專題會議研究考試組織工作,不斷完善工作方案和應急預案。在此基礎上,根據上級領導機構的有關文件精神,校區各職能部門、教學單位分工協作,積極協調配合,各司其職,同時得到了威海市教育局、衛健委、疾控中心、市立醫院、供電局、無線電委員會、駐地派出所等部門的大力支持,共同保障了本次全國大學英語四、六級考試工作的順利完成。

詳細調研 準確掌握學生考試需求

按照疫情防控要求,為了提前做好7月全國大學英語四、六級考試的準備工作,校區于610日完成了學生報名考試意愿和返校情況的第一次線上摸底調查,共完成問卷6460份,為召開防控專班和有關部門的決策提供了數據支撐。根據此次摸底數據,結合上級有關精神和疫情防控要求,校區主要領導組織專題會議,確定面向普通全日制本科四年制大三學生、大四應屆畢業生和研究生二年級及以上學生開考711日全國大學英語四、六級考試。

613日,根據山東大學有關決定和第一次摸底數據,校區針對允許報名的學生進行了預報名和返校情況的線上摸底調查,共完成問卷408份,為組織正式報名和學生返??荚囂峁┝藳Q策數據支撐。

根據第二次摸底數據,校區又多次召開防疫專班會議,討論學生返校方案,要求根據最終報名數據,確定了每一個學生的返校行程和接站方案,確保了每個學生都能安全返校并及時進行核酸檢測,做到了疫情防控工作萬無一失。

經過召開教務處緊張有序的報名組織工作,本次考試校區總報名人數443人,本科生393人,研究生50人。其中75人次報考英語四級,376人次報考英語六級,8人次報考其他小語種。根據報名的各科次人數,本次考試共設置四級考場7個(其中3個小語種考場),六級考場21個(其中2個小語種考場)。每4個普通考場設1個隔離考場,共設置隔離考場5個,另外還設置了3個備用考場。報名工作結束后,學生工作處迅速摸清了報名學生的在校情況:報名四、六級考試的不在校學生共112人,其中棄考60人,將返??荚嚨?span lang="EN-US">52人,為下一步組織考生返校的工作奠定了基礎。

強化領導 設立高效有力組織機構

為強化組織領導,校區專門成立了全國大學英語四、六級考試工作領導小組,由分管教學的副校長任組長,翻譯學院、紀監審、學生處、宣傳部、保衛處、教務處負責人任成員。

本次考試由分管教學的副校長擔任主考,副主考為教務處處長、副處長和翻譯學院教學副院長。除此之外,本次考試還特別增設一名防疫副主考,由后勤處分管副處長擔任,在校區疫情防控專班的領導和指導下,負責防疫方面的各項工作。本次考試中,主考、副主考、考務人員、監考人員等均增加了防疫工作職責。

在主考的領導下,本次考試校區考點設了:保密組、考務組、信號組、保衛組、后勤組、值班辦公室、宣傳組等職能組,每個職能組設組長、副組長,并對各組的職能和任務進行了詳細分工,確保了考務工作的各個環節規范、嚴謹。

為及時應對考試過程中可能出現的醫療和疫情防控突發情況,本次考試專門成立了防疫醫療小組,考試當日在考點留觀室值班待命。防疫醫療小組由防疫副主考兼任組長,成員由校區駐地衛健人員、防疫人員、醫療人員、護士組成,并配備了救護車。

為全方位保障四、六級考試工作的安全、有序進行,校區先后制定了《全國大學英語四、六級考試預案》、《全國大學英語四、六級考試工作暨防控工作方案》、《全國大學英語四、六級考試疫情防控工作應急預案》、《CET考生防疫須知》、《CET監考、考務人員防疫要求》、《關于需返校參加CET考試考生的有關要求》、《CET考試考生須知》、《CET考試后勤保障工作安排》、《CET保衛工作安排》、《CET組織機構及人員分工》等文件,細化各項工作,制定突發疫情應急處置方案。

根據有關文件,校區成立了主要由黨員和機關工作人員組成的接站小組,在學生返校日,負責附近各機場、高鐵站、汽車站、碼頭的接站工作,確保每一位乘坐公共交通工具返校的學生,出站后由校區工作人員直接接回學校。每個接站小組都按防疫要求穿防護服、佩戴口罩和一次性手套。對接到的學生履行測溫程序,并進行消毒行李。校區的接站工作安排細致入微,體現了校區對學生的親切關懷。

從嚴從實 細化考前防疫防控方案

所有考生由所在學院負責從考前第14天開始,每日早、晚各進行一次體溫測量、記錄并進行健康狀況監測,并填寫《CET考生體溫健康狀況記錄表》,考生體溫記錄表在考生入場時交給監考員。體溫測量記錄異?;蛏眢w異??忌?,需及時報告,已畢業考生由原所在學院負責此項工作。

在考前監測過程中發現考生身體狀況異常的,校區會依據本地防疫工作要求,結合衛生健康部門、疾控機構和醫療機構意見,在保障廣大考生和考試工作人員生命安全和身體健康前提下,綜合研判評估該考生是否具備參加考試的條件。如考生為新冠肺炎確診病例、無癥狀感染者、疑似患者、確診病例密切接觸者,或治愈未超過14天的病例、不能排除感染可能的發熱患者,均不得參加本次考試。凡篩查發現考前14天內有境外或非低風險地區活動軌跡的,也不得參加本次考試。

對臨時返校參加CET考試考生從嚴要求,14天內有中高風險地區旅居史的學生不能返??荚?;所有返校學生均應持綠色健康碼,持紅碼、黃碼的學生不能返校;自校外進入校區考試的學生需提交7天內威海當地檢測機構的核酸檢測證明;返校參加考試的考生須于考試當天進入學校,校區門口設置返??忌鷮S猛ǖ?,入門時需向保衛處工作人員主動出示綠色健康碼、檢測體溫,并在入門處將紙質核酸檢測報告交給考試工作人員,通過查驗后方可進入校園;如有考生報考了上午、下午的兩科考試,考生中午不得離校,中午可到指定樓區的教室進行午休;如考生考前自愿放棄參加本次考試,需填寫相關材料,于考前規定時間將掃描或拍照件發送至指定郵箱。

校區對所有考試工作人員進行了健康狀況監測及考務和防疫相關培訓。有序開展監考人員聘任工作,并配備了備用監考、考務人員。所有監考和考務人員僅限校內職工且必須通過核酸檢測??记芭嘤枙r,除考試工作業務培訓外,還邀請專業人員增加了對疫情防控和公共衛生突發事件應急處置等內容的培訓,并要求考試工作人員應掌握防疫基本技能和考點內處置流程??荚嚬ぷ魅藛T所在單位在考前14天開始對所有考試工作人員進行了每日體溫測量、記錄和健康狀況監測,對身體出現異常的工作人員進行及時診療,考前14天內有境外或非低風險地區活動軌跡或考前3天內有發熱癥狀的工作人員不得參與考試工作。所有考試工作人員應攜帶填寫完整并簽字的《CET監考、考務人員體溫健康狀況記錄表》方可參加考務工作。

科學設置 完善考前防疫準備工作

考場體溫檢測點的設置。在考生和考試工作人員進入考試封閉樓區的入口處設置搭有涼棚通道的體溫檢測點,對所有進入考點人員進行體溫測量??荚嚇菂^設置考生專用測溫通道,同時設置1個臨時留觀點,供檢測不合格人員短暫休息調整使用。

備用隔離考場的設置??荚嚠斕煊邪l熱、咳嗽等癥狀者,須安排在備用隔離考場考試。備用隔離考場原則上一人一間。當備用隔離考場不夠用時,在不影響考生正??荚嚨那闆r下,經綜合風險研判,可采取最前排、最后排或四角排位的方式多人共用一間(最多不超過4人)。按照每4個普通考場設1個備用隔離考場的方案,共設置隔離考場5個。

防疫用品的準備。按要求準備了口罩、一次性手套、速干手消毒劑、水銀體溫計、手持式體溫檢測儀等。并在考試樓區入口配置了大通量無接觸體溫檢測設備。備用隔離考場還額外配備了工作服、一次性工作帽、一次性手套、防護服、醫用防護口罩(N95)、防護面屏或護目鏡、工作鞋等,確保防疫物資充足,做到有備無患。

強化執行 做實做細考試過程管理

考試當日,所有人員必須接受體溫測量??荚嚪忾]樓區設置了體溫測量通道,考點入口負責體溫測量的工作人員要求佩戴一次性使用醫用口罩和一次性手套,對所有進入考試區域人員進行體溫測量;考生和工作人員進入樓門時還會通過聯網的設備再次進行人臉識別和紅外測溫,確保萬無一失。接受體溫測量時須有序進行,嚴格控制人員行進速度和間距。所有考生、考試工作人員體溫低于37.3℃方可進入考點。第一次測量體溫不合格的,可適當休息后使用水銀體溫計再次測量。仍不合格的,將由疾控人員和醫療人員負責處置。

普通考場監考員全程佩戴一次性使用醫用口罩,并在考生入場時對學生再次進行電子測溫槍測溫。低風險地區的考生在進入考場前要佩戴口罩,進入考場后由考生自行決定是否佩戴。

考前,由后勤處指定專人對考試場所(考場、考務辦)、通道、區域、桌椅、試卷運送車輛等進行清潔消毒, 明確張貼完成標識??荚噲鏊?,要進行至少一次徹底地衛生大掃除和至少一次預防性消毒,消毒后要進行通風??忌?、考試工作人員進入考場前用速干手消毒劑進行手消毒或者洗手??荚嚱Y束后,后勤處還要再對考場做一次預防性消毒。

隔離考場考試的考生如出現新冠肺炎疑似病例或確診病例,由專業人員及時做好考場的終末消毒,并且不可再次使用。其他情況,隔離考場按如下方式進行消毒:加強對門把手、桌椅等物體表面的清潔消毒,每科考試后,用有效的含氯消毒劑進行擦拭,或者用有效的消毒濕巾擦拭。

考試結束后,由專人負責組織考生錯峰離場,有序散場??忌仨毎纯紕杖藛T和監考員的指令按樓層有序離場,不得擁擠,保持人員間距。

為了熟悉過程操作,做到有備無患,校區在考前一周舉行了實地演練。組織考試工作人員、部分考生進行包括入場體溫檢測、突發異常情況處置在內的全過程模擬演練,全體工作人員熟練掌握了突發事件應急處置方法和程序。同時進行了設備調試,操作檢測,為考試工作的開展提供了有力保障。


此次全國大學英語四、六級考試是疫情發生后威海校區組織的首場大型全國教育統一考試,是一次人流密集的集體性活動,防疫工作是本次考試考務工作的重中之重。校區各職能部門、教學單位始終將使命放在心上,把責任扛在肩上,分工協作,順利完成了疫情防控形勢下的考試工作。通過本次考試,實際檢驗了校區疫情期間的大型考試工作組織能力,并積累了工作經驗??荚嚻陂g,山東省教育招生考試院、威海市教育局、威海市招生辦公室派出巡視人員對校區考試組織情況進行了現場監督檢查,并對校區的考試準備、組織安排、保障措施等工作給予了高度評價。



原文刊于《齊魯晚報》8月14日W04版,點擊閱讀:

https://sjb.qlwb.com.cn/qlwb/content/20200814/ArticelW04002FM.htm




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